新闻洞见
网点每个月几十上百万的工资该怎么发才对?
日期:2021-09-23 作者:既懂快递又懂财务


工资核算是每个网点,每个月都需开展的一项工作。但旺金财务团队经过数百个网点的调研发现,近半数以上的网点的“工资账”根本没记对!正如某网点老板问财务当月工资发放多少钱,财务回答需要40万,老板心里一合计要60万,根本对不上数。到底问题出在哪儿了呢?

一般企业核算工资都是由人事部门核算,财务仅进行发放工作。但快递行业多数情况都是由财务人员负责工资核算。对于网点来讲,需核算的工资分为两大类:第一类是对业务员/承包区等账单/工资的核算;第二类是对财务、客服等内勤人员的工资核算。

财务、客服等内勤人员的工资核算相对简单一些,一般所涉数据量不多,且每月数据相对固定,因此无需做过多处理。

今天重点来讲讲对于业务员/承包区的工资核算。

一般网点的业务员/承包区工资不仅要核算派费工资,还会涉及与罚款、代收款、发货费、面单款等数据相抵减核算,有些网点还会涉及押金借款的往来冲抵核算。如果财务人员将所有工资项数据加减计算后,直接按最后实发数记账的话,则会导致网点财务出现如下问题:

(1)未做工资计提,导致各月份的人工成本数据不准确

(2)未将派费与罚款、代收款等扣除项拆分记录,导致无法进行成本的精细化分析

(3)未记录派件代收和发件代收款、以及借款往来等明细,无法出具准确的资产负债表

(4)未单独记录罚款数据,无法针对性的开展业务质量的提升管理

(5)网点工资成本数据虚低,导致网点利润失真,无法准确判断网点经营水平

(6)缺乏准确数据,无法开展单票成本分析,进而无法开展有效的“降本增效”

那么如何才能正确的记录网点业务员/承包区的工资账呢?旺金财务团队结合多年实战经验,为各位财务梳理出了“快递工资记账三步法”,希望可以帮您梳理清工资账务处理的流程。

第一步 制作工资表

一般网点和业务员/承包区工资表的核算包含以下三个组成部分:应付员工的费用、应收员工的费用、需进行抵扣核算的往来款项。财务可以按自己网点的情况制作工资汇总表,并核算各费用类型的合计数:


第二步 按各费用类型计提工资

将第一步中核算好的个费用类型合计数,按业务归属时间计提到“应付职工薪酬”项目中,并做相应的账务处理。

(1)付给业务员/承包区的派费应记为“派费支出”

(2)收业务员/承包区的发货费应记为“收件现结收入”

(3)需在工资派费中扣除的派件代收货款应记为“其他应收款-派件代收货款”

(4)需在工资派费中扣除的罚款应记为“罚款收入”

(5)其他客服、内勤人员的工资应记为“管理费用”

第三步 次月实发工资记账

次月实际发放工资时,应冲减上月已计提的“应付职工薪酬”。当然,如果网点财务使用收付实现制记账,也可不做计提,直接按工资发放时间记账亦可。

快递网点工资的记账工作看似简单,实则要求财务人员对网点业务、财务核算有较好的专业能力。因此可能从事网点财务工作五六年的人员也未必能做对“工资账”!

因此双壹旺金团队结合十多年快递行业的实战经验,近千家网点的现场财务指导,特地为网点老板们研发出【双壹旺金财务系统】这一利器,让员工工资记账工作——这项财务难搞懂,搞不清的财务工作,可以变得简单、准确!如果您的网点也正被这些问题所困扰,就快快联系我们吧,一站式全流程服务,必将解决您的全部财务难题!


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